GdWE-Verwaltung

Als Hausverwaltung liegt die Kernaufgabe bei der Betreuung der Gemeinschaften der Wohnungseigentümer (kurz: GdWE). Hierbei arbeiten wir eng mit den Eigentümern zusammen, vertreten die Eigentümerschaft nach außen und führen verschiedenste gewünschte Leistungen für die GdWE aus.

Zu den Aufgaben des Verwalters einer GdWE-Verwaltung gehören:

Kaufmännische Aufgaben

Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Abrechnungen, inklusive Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Buchführung und Prüfung aller Geldein- und
-ausgänge
Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
Hausgeldabrechnung inklusive monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des GdWE (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger usw.
Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technische Aufgaben

Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen und Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inklusive TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparkern, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherungen und Verursachern
Durchführen der Versicherungsabrechnung
Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern

Zu den Aufgaben des Verwalters einer GdWE-Verwaltung gehören:

Kaufmännische Aufgaben

Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Abrechnungen, inklusive Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
Hausgeldabrechnung inklusive monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des GdWE (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger usw.
Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technische Aufgaben

Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen und Einhaltung von Gewährleistungsansprüchen
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inklusive TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparkern, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherungen und Verursachern
Durchführen der Versicherungsabrechnung
Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern